ПОЛИТИКА
общества с ограниченной ответственностью «НУОЛАБ»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «НУОЛАБ» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну и определяет порядок обработки персональных данных пользователей сайта chaukao.com, а также лиц, использующих сервисы Оператора, включая ИИ‑бот, формы обратной связи и иные цифровые сервисы
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «НУОЛАБ» (далее - Оператор, ООО «НУОЛАБ»). Политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта www.chaukao.com (далее по тексту – «Сайт») и путем использования канала-бота «Cha U Kao Welcom Box», «Cha U Kao Bot», «Skindi: ИИ-косметолог» (далее по тексту – «Бот»), а также лиц, которые обращаются к Оператору через формы на сайте, мессенджеры и иные каналы связи.
1.3. При переходе пользователя на сторонний сервис партнёра, обеспечивающего работу бота или иного интерактивного инструмента, обработка персональных данных в части, относящейся к такому сервису, осуществляется также в соответствии с политикой соответствующего партнёра.
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. При переходе пользователя на сторонний сервис партнёра, обеспечивающего работу бота или иного интерактивного инструмента, обработка персональных данных в такой части осуществляется также в соответствии с политикой соответствующего партнёра. ООО «НУОЛАБ» получает от партнёра только те данные и результаты, которые необходимы для оказания услуги, обработки обращения или предоставления рекомендаций пользователю
1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2. Термины и определения2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://chaukao.com/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, электронный адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, поведенческие данные, маркетинговые формы подписки, формы получения скидки, аналитика, данные для маркетинговых рассылок, данные из форм обратной связи, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.
Информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом либо окно, которые необходимы для заполнения. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
- Персональная и иная информация, которую самостоятельно предоставляет Пользователь через Бота Оператору, в рамках настоящего Соглашения и на его усмотрение.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://chaukao.com/.
2.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, посетитель веб-сайта https://chaukao.com/, чат-бота Cha U Kao Bot и Cha u Kao Welcome Box в мессенджере Telegram, Telegram канала https://t.me/chaukao, пользователи ИИ анализатора кожи Skindi и иного цифрового сервиса; лица, направляющие обращения через формы сайта; подписчики информационных и рекламных рассылок; покупатели продукции и услуг Оператора, чьи персональные данные обрабатываются.
2.12. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15. Обработчик — любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед Оператором.
2.17. Под «Skindi: ИИ-косметолог» понимается программный сервис, который на основании анкеты, ответов пользователя и/или загруженных изображений формирует рекомендации по подбору продукции или уходу. Под партнёром понимается лицо, обеспечивающее техническую работу такого сервиса на основании договора с ООО «НУОЛАБ» либо на ином законном основании
2.18. Прочие термины используются в настоящей Политике в соответствии со значениями, определяемыми действующим законодательством Российской Федерации, если иное прямо не указано в Политике.
3. Сведения об операторе3.1. Оператором персональных данных является ООО «НУОЛАБ». Оператор самостоятельно определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, а также действия, совершаемые с персональными данными.
3.2. По вопросам обработки персональных данных пользователь может направить обращение на адрес электронной почты info@nuolab.space, а также по почтовому адресу Оператора, указанному на сайте и в реквизитах документов Оператора
4. Цели обработки персональных данных4.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; данные, указанные пользователем в формах обратной связи; технические данные, включая IP‑адрес, cookie, сведения о браузере и устройстве, дату и время доступа, адреса запрашиваемых страниц; сведения о действиях пользователя на сайте; а также результаты использования ИИ‑сервиса, анкетные ответы и иные данные, необходимые для предоставления сервиса.
4.2. Обработка персональных данных для направления рекламных материалов осуществляется только при наличии отдельного согласия пользователя на получение рекламы.
4.3. Использование «Skindi: ИИ-косметолог»
4.3.1 При использовании ИИ‑бота пользователь может предоставить данные для прохождения теста, получения рекомендаций и персонализированного подбора продукции. В зависимости от функционала сервиса такие данные могут включать ответы на вопросы анкеты, фотографию, результаты анализа изображения и иные сведения, указанные пользователем добровольно.
4.3.2. Оператор обрабатывает результаты, полученные с использованием ИИ‑сервиса, для формирования рекомендаций, обратной связи и улучшения качества сервиса. Если техническая обработка осуществляется с участием партнёра, пользователь уведомляется о переходе на сторонний сервис и о применении политики соответствующего партнёра в части, относящейся к обработке данных на его стороне.
4.3.3. Если пользователь использует сервис анализа кожи или загружает изображение, Оператор может обрабатывать фотографию, данные, полученные из изображения, и результаты автоматизированного анализа, если это необходимо для оказания услуги и при наличии законного основания.
4.3.4. Оператор может обрабатывать фотографии, загружаемые пользователем в «Skindi: ИИ-косметолог» или направляемые через формы сайта и/или бота, исключительно в целях анализа состояния кожи, формирования персональных рекомендаций по уходу и подбора продукции, а также предоставления пользователю результата такого анализа.
4.3.5. Фотографии пользователя используются только для анализа кожи и не используются Оператором для установления личности пользователя, если иное прямо не предусмотрено функционалом отдельного сервиса и не доведено до пользователя до начала обработки.
4.3.6. Оператор не использует фотографии пользователей для идентификации личности, верификации личности, предоставления доступа к учетной записи или совершения иных действий, для которых законом требуется использование биометрических персональных данных, если иное не установлено отдельным функционалом сервиса и не доведено до пользователя до начала обработки.
4.3.7. Состав обрабатываемых данных в рамках указанной цели может включать фотографию лица или иного участка кожи, результаты автоматизированного анализа изображения, текстовые выводы и рекомендации, сформированные на основании такого анализа, а также технические данные, необходимые для предоставления результата пользователю.
4.3.8. Правовым основанием обработки указанных данных является согласие пользователя, а также необходимость исполнения запроса пользователя на получение сервиса по анализу кожи и формированию рекомендаций.
4.3.9. Фотографии и результаты их обработки хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения указанных целей, и подлежат удалению либо обезличиванию по достижении цели обработки или при отзыве согласия пользователя, если более длительный срок хранения не предусмотрен законом или соглашением с пользователем.
4.3.10. Предоставление фотографии для анализа кожи является добровольным. Отказ пользователя от предоставления фотографии не влечет отказа в доступе к иным функциям сайта, если без фотографии оказание конкретного сервиса объективно невозможно.
4.3.11. При необходимости обработки изображения или иных данных, которые могут быть отнесены к биометрическим персональным данным, Оператор получает отдельное согласие пользователя в предусмотренной законом форме.
4.3.12. Если в будущем функционал сервиса будет изменен и фотографии начнут использоваться для установления личности пользователя либо иного использования, подпадающего под признаки биометрических персональных данных, такая обработка будет осуществляться только при наличии отдельного согласия и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
4.4. Cookies и аналитика
4.4.1. В ряде случаев, как это описано ниже, Оператор получает и обрабатывает персональные данные автоматически с помощью метрических программ, используемых на веб-сайтах и в онлайн-сервисах Общества. Для работы с такими данными Оператор использует cookies.
4.4.2. Cookies — это небольшие текстовые файлы, содержащие некоторую информацию, которые загружаются на пользовательское устройство (ПК, смартфон и т.д.) во время просмотра веб-страницы.
4.4.3. Cookies позволяют сайтам распознавать пользовательские устройства, определять пользовательские предпочтения, а также собирать статистику того, как пользователи взаимодействуют с сайтами, для улучшения опыта использования такого сайта или для устранения различных ошибок или багов, которые могут периодически возникать. При этом перечень целей, для достижения которых необходимы cookies, не является исчерпывающим и зависит от конкретного сайта, который пользователь посещает или иным образом использует.
4.4.4. В частности, на сайтах Общества могут использоваться следующие cookies:
Технические cookies. Эти cookies необходимы для работы веб-сайтов и онлайн-сервисов Общества, а без них они не могут надлежащим образом функционировать. Технические cookies позволяют пользователям перемещаться по таким сайтам и сервисам, просматривать их различные разделы, заполнять формы и прожимать там чек-боксы
Аналитические cookies. Эти cookies собирают информацию о том, как часто пользователи посещают веб-сайты и онлайн-сервисы Общества, какие разделы просматривают, на какие ссылки нажимают и как в целом перемещаются по таким сайтам и сервиса.
Cookies предпочтений. Эти cookies запоминают настройки и выборы, которые пользователи делают на веб-сайтах и в онлайн-сервисах Общества (язык, регион, поисковые запросы и т.д.) и тем самым обеспечивают получение пользователями персонализированного опыта при использовании таких сайтов и сервисов.
Маркетинговые cookies. Эти cookies собирают информацию о действиях, совершаемых пользователями как на веб-сайтах и в онлайн-сервисах Общества, так и на сайтах третьих лиц, чтобы показывать наиболее актуальную для пользователей рекламу, оценивать эффективность такой рекламы и ограничивать количество рекламных показов для таких пользователей на сайтах и в сервисах Общества.
4.4.5. Пользователи также могут самостоятельно ограничить или полностью отключить установку cookies через настройки своего веб-браузера. Однако без использования технических cookies веб-сайты и онлайн-сервисы Общества могут работать некорректно, а часть их функционала может оказаться недоступна.
4.4.6. Общество, используя cookies, не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов и онлайн-сервисов Общества.
4.5. Передача третьим лицам
4.5.1. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законом, а также лицам, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора на основании договора, при условии соблюдения такими лицами конфиденциальности и требований к защите персональных данных.
4.5.2. К таким лицам могут относиться провайдеры хостинга, сервисы рассылок, сервисы аналитики, технические подрядчики, партнёрские сервисы, обеспечивающие работу бота или ИИ‑функционала, а также иные лица, необходимые для исполнения обязательств перед пользователем.
4.5. В случае, когда конкретное лицо, которому Общество передает персональные данные, в том числе без поручения обработки персональных данных, является иностранным и передача осуществляются за пределы Российской Федерации, Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Такая передача осуществляется Обществом при наличии соответствующего правового основания обработки персональных данных, а также при условии уведомления Роскомнадзора в порядке, предусмотренном ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.6. Если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Общество прекращает обработку персональных данных (в отношении любой из заявленных выше целей) и уничтожает их в случаях:
- ликвидации Общества;
- реорганизации Общества, влекущей прекращение его деятельности;
- отпадения правовых оснований обработки персональных данных и/или достижения целей обработки персональных данных.
Конкретный порядок уничтожения персональных данных на носителях, содержащих персональные данные, в том числе внешних/съемных электронных носителях, бумажных носителях и в информационных системах персональных данных, определяются Обществом в своих внутренних документах и локальных нормативных актах.